Czym jest SharePoint?
SharePoint to usługa Microsoft 365 do przechowywania plików firmowych, wspólnej pracy zespołowej oraz budowy wewnętrznych portali i intranetu, ściśle zintegrowana z Teams i OneDrive.
Jak działa?
Zespoły przechowują dokumenty w bibliotekach SharePoint, gdzie wiele osób może edytować ten sam plik jednocześnie, z pełną historią zmian. Uprawnienia do folderów i dokumentów są zarządzane centralnie, a udostępnianie plików na zewnątrz firmy podlega odrębnym politykom bezpieczeństwa.
Dlaczego firmy powinny znać ten temat?
SharePoint eliminuje chaos wersji plików wysyłanych mailem, ale źle skonfigurowane uprawnienia do udostępniania bywają jednym z najczęstszych źródeł wycieku danych z Microsoft 365. Właściciel firmy powinien wiedzieć, kto może udostępniać dokumenty poza organizację i na jakich zasadach.
Najczęstsze problemy i błędy
- Domyślne ustawienia pozwalające każdemu pracownikowi udostępniać pliki komukolwiek w internecie.
- Brak przeglądu, jakie dokumenty i foldery zostały udostępnione na zewnątrz firmy.
- Nieporządek w strukturze bibliotek, utrudniający odnalezienie właściwej wersji dokumentu.
Jak Singa IT pomaga w tym obszarze?
Wdrażamy i porządkujemy struktury SharePoint w ramach outsourcingu IT, konfigurując polityki udostępniania zewnętrznego zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, a nie domyślnymi, zbyt szerokimi ustawieniami Microsoft.
Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie
Umów bezpłatną konsultację i porozmawiajmy o tym, jak wygląda to zagadnienie w Twojej infrastrukturze.
Umów bezpłatną konsultację