Czym jest Microsoft Teams?
Microsoft Teams to platforma komunikacji firmowej w Microsoft 365, łącząca czat zespołowy, spotkania wideo i wspólną pracę na dokumentach w jednym miejscu, dostępna na komputerze i telefonie.
Jak działa?
Pracownicy organizują się w zespoły i kanały tematyczne, gdzie prowadzą rozmowy, dzielą się plikami przechowywanymi w tle na SharePoint i organizują spotkania wideo z zewnętrznymi gośćmi lub wewnętrznie. Administrator zarządza uprawnieniami do tworzenia zespołów i zapraszania gości.
Dlaczego firmy powinny znać ten temat?
Teams stał się centralnym punktem pracy w wielu firmach, co oznacza, że jego awaria lub przejęcie konta ma bezpośredni wpływ na komunikację całej organizacji. Warto traktować bezpieczeństwo Teams z taką samą uwagą jak bezpieczeństwo poczty e-mail.
Najczęstsze problemy i błędy
- Brak kontroli nad tym, kto w firmie może tworzyć nowe zespoły i zapraszać zewnętrznych gości.
- Rozmowy zawierające istotne decyzje biznesowe, które nigdy nie są archiwizowane ani dokumentowane.
- Zbyt duża liczba nieużywanych zespołów utrudniająca odnalezienie właściwej rozmowy czy pliku.
Jak Singa IT pomaga w tym obszarze?
Konfigurujemy Teams w ramach outsourcingu IT, ustawiając polityki tworzenia zespołów, zapraszania gości i integrację z resztą Microsoft 365, tak żeby narzędzie wspierało porządek, a nie chaos komunikacyjny.
Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie
Umów bezpłatną konsultację i porozmawiajmy o tym, jak wygląda to zagadnienie w Twojej infrastrukturze.
Umów bezpłatną konsultację